2016年08月13日

前もって人数や期間を準備しておくことです

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大人数でどこか遠くへ移動する場合には、電車や飛行機などもありますがマイクロバスを借りるという方法もあります。学校の行事もありますし、スポーツをやっている少年団でも使うことがあります。また慰安旅行なども手がけるときにも、レンタルをして準備をすることがありますので、貸切をすることで自由に移動をすることができることがメリットです。特に旅行では行きたい場所に計画を立てることでいつでもいけるというのは、大きなことでツアーだと行きたいところを周れないということもよくあることです。

マイクロバスの手配方法には、まず希望条件を伝えることが先決です。使いたい日にちを伝えることで、空いているかどうかがわかります。日にちを確認してから出なくてはいけないのと、前もって調べておくことが必要なのは、あまり遅い予約では混み合う時期では借りることができない可能性があるからです。ゴールデンウィークや週末または連休中などの時には、借りられている場合が多いので前もって連絡を早めに入れておくことです。

そして、希望のバスの大きさを伝えることもやっておきます。10人くらい乗れればいいのか、または20人くらいになるのかによって料金が変わってきますので、ある程度の予測をして借りておくことが大事です。コストを抑えたい場合には見積書をもらい選別することで、自分達の条件に合ったバス会社を選ぶことができますし、またバスを貸すことができても必ず運転手をつけるというところもあれば、運転手はつけることができないという会社もありますので、その点でも費用にも左右されます。

運転手が要らない場合には、自分達で運転をできる人を用意しておくことで人件費がかかりませんが、運転手を用意してもらう場合には費用が増しますので注意をしておくことです。

そして、重要なのは利用期間や時間になります。期間が数日に及ぶ場合には費用も高くなりますし、日帰りで返却する場合にはそんなにかかることがありません。様々な方法がありますが、ガイドをつけたりオプションを用意するプランなどもありますので、使ってみたいオプションを自分で選択することもできるのが、貸切のメリットになります。

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